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香港公司后續管理



香港公司后續管理

 

A.年檢時要處理下列政府事宜

香港公司成立后根據香港公司法規定每年都要作規范化的管理才能保證公司正常運作.
一間香港有限公司每年至少受兩個政府部門管理:公司注冊處和稅務局

(一)公司注冊處
1、遞交周年申報表 105
(二)香港稅務局
2、更換商業登記證:250
3、利得稅申報和薪俸稅(雇員工資)申報:分別收取500和300

各個代理公司的服務費:
基本的服務包括:提供注冊地址和法定秘書(秘書服務:接聽電話、接收傳真、政府信件接收、及時處理政府及銀行信件,通知客戶年審與報稅)


B.報稅
香港有限公司報稅可分為兩種:
第一,DORMANT A/C(業務不活躍,也就是俗稱的0申報) ,同時滿足以下條件適用:
1. 沒有購買任何物業、資產;
2. 沒有任何銀行出入記錄(銀行月結單);
3. 沒有經營任何業務。(不管是在港業務還是海外業務)


第二,AUDITOR'S REPORT(核數師報告)
香港公司要合法報稅合理避稅,首先必須滿足幾個條件:
1、合同不是在香港當地簽的;(通常情況合同上會有銀行的簽約地)
2、客戶也不是香港的;(買家和賣家)
3、貨物也沒有在香港當地報關;
4、沒有在香港當地設立實體的OFFCIE和聘請當地的員工;
5、接單不在香港完成;
o 貨物經香港轉船運輸是可以的;
o 貨物香港停留再發運是不可以的。


這是要滿足免稅的一個前期條件,然后在18個的時候去出具一份審計報告,同時向政府去申請海外利得免稅(非零申報)。當然,申請這個免稅也是會有風險存在的,建議大家在公司剛剛成立之初就開始要處理好單據,雖然免稅是在18個月的時候申請的,但是審核的時間是1-18個月之內的,如能處理的好申請免稅將會變的非常容易。

單據整理:
1、做賬前的準備:
①雖然香港政府要求按年度報稅, 企業一般不能等到年底才開始處理賬務,一般應在有經營業務發生時就要開始準備賬務資料;
②票據的分類和整理:把銷售發票、成本發票和費用發票按時間順序進行分類、整理、擺放。如票據比較多,可以在票據的右上角用鉛筆加上編號。并注意所有提供的單據日期與做賬期間的日期相符;
③承認的票據:與中國內地相比,香港政府承認所有公司簽章的發票(可自制)、收據以及便條。
2、做賬需要提交的資料,如何整理財務資料:
可根據本公司的實際情況按月、季度或半年度提供一次賬務資料,前提是要確保做賬、審計和報稅有充裕的時間。
建議貴公司賬務資料整理從以下幾個方面入手:
一、按月整理單據:
(一)銀行部分:
1、每月銀行對帳單。
2、銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證(即銀行水單或回單),收款憑證連同銷售發票、銷售合同訂在一起整理,付款憑證連同采購發票、采購合同訂在一起整理。
(二)現金部分:
1、工資表(需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復印件、勞動合同)。
2、日常零星報銷的收據或發票,抬頭一定要是HK公司名的全稱:
(a):如果是現金直接付款的,填寫一份“費用報銷單”,交報銷人、會計、經理、董事等相關人士簽名。
(b):如果是董事代付的,填寫一份“董事代付款證明”,交董事簽名并蓋公司章。
3、公司成立時支付的相關費用,包括注冊費、審計費等相關收據或發票。
(三)采購發票和銷售發票中所列明的商品名稱、型號、規格、數量最好能一一對應得上,不要出現存貨為負數的現象。
其它相關文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發票、銀行支付款項水單、現金支付收據等。

有限公司做賬、核數、報稅流程


評估、報價→付清款項→整理單據,賬務處理→做賬完畢→交由核數師審計→審計完畢→報告交股東簽署→會計師持簽署的審計報告去政府報稅→相關文件返還客戶。

香港公司可以無條件的更換代理做后續管理,不影響您的業務運作,因新秘書公司會給您提供新的地址及秘書服務。

香港公司年審以周年為周期,第一次報稅則自注冊日期起的第18個月處理。年審費用主要有三項:

A.政府費用:

稅務局:更換商業登記證:2250[(2014年4月1日-2016年3月31日)

注冊處:遞交周年審報表:105

B代理服務費(各代理費用不一)


基本的服務包括:提供注冊地址和法定秘書(秘書服務:接聽電話、接收傳真、政府信件接收、及時處理政府及銀行信件,通知客戶年審與報稅)秘書非私人秘書,接聽客人電話(不回答具體業務事宜)及收轉業務傳真。

C.報稅香港會計師費用


不在港實體經營的HK公司只需要申報薪俸稅與利得稅

需要注意,因報稅與年審是分開辦理,若是零稅時還會再次收取費用。

薪俸稅:因離岸經營,在港無實體,無雇傭員工,
        可直接零申報,我司年審客戶享受特惠價格。

利得稅:如有業務,合法操作是需支付核數費用做審計報告以申請海外利得而免交香港利得稅。
此費用以公司業務量及業務單據作收費參考。若客戶需直接零報我司給予特惠服務價格。

需滿足香港稅務局的離岸操作申請海外利得的條件,當中包括下列 :

①. 沒有營運辦事處於香港(營運辦事處 與 注冊地址 是不同的);
②. 沒有聘請員工在香港工作;
③  沒有香港客戶;
④. 沒有香港供應商;
⑤. 不是在香港協商和簽定合同;
⑥. 產品沒有運到香港
    經香港轉運是可以的;
    在香港建立貨倉并連續運轉是不可以的

一、香港公司做賬前的準備:
雖然香港政府要求按年度報稅, 企業一般不能等到年底才開始處理賬務,一般應在有經營業務發生時就要開始準備賬務資料;
1.票據的分類和整理:
把銷售發票、成本發票和費用發票按時間順序進行分類、整理、擺放。如票據比較多,可以在票據的右上角用鉛筆加上編號。并注意所有提供的單據日期與做賬期間的日期相符;
2.承認的票據:
與中國內地相比,香港政府承認所有公司簽章的發票(可自制)、收據、電腦小票、電腦清單以及便條。

二、做賬需要提交的資料,如何整理財務資料:
可根據本公司的實際情況按月、季度或半年度提供一次賬務資料,前提是要確保做賬、審計和報稅有充裕的時間。建議貴公司賬務資料整理從以下幾個方面入手:
一)、 按月按每一單業務的整理單據:
1、 客戶采購訂單或合同
2、 銷售發票
3、 銀行進賬收款水單及對應的銀行收款通知費等銀行手續費水單
4、 公司向供應商下達的采購訂單或合同
5、 購貨發票
6、 公司向供應商支付貨款的銀行水單
7、 運輸(海運)費、報關等到與該單業務有關的費用
8、 銀行月結單及水單
二)、 與股東、客戶往來款收付的收據及銀行水單
三)、 存、取現金回單
四)、 房租、辦公費、招待費、交通費用類單據按月分類匯總整理。
其它相關文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發票、銀行支付款項水單、現金支付收據等。


三.香港有限公司做賬、核數、報稅流程

評估、報價→付清款項→整理單據,賬務處理→做賬完畢→交由核數師審計→審計完畢→報告交股東簽署→會計師持簽署的審計報告去政府報稅→相關文件返還客戶。

 


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