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香港公司秘書責任



香港公司秘書的責任
根據香港法例,每家在香港注冊成立之有限公司均須設有公司秘書一名。公司秘書如屬個人,則該人必須是香港居民;如屬法人團體,則該法人團體須在香港設有注冊辦事處或營業地點。
公司秘書之主要職責包括以下各項:
1. 通知股東召開會議及撰寫會議記錄
2. 股份的轉讓分發等事宜
3. 保存公司之董事股東秘書及注冊地址等記錄
4. 提交報表予公司注冊處,包括周年申報表,股份分配通知書及董事秘書資料等 

香港公司秘書服務計劃 
計劃1 - 基本秘書服務:250美元或人民幣2000元 

本公司的收費包括以下各項服務: 
(1) 由本公司出任貴公司的公司秘書一職; 
(2) 準備及提交周年申報表(注);
(3) 更改公司注冊地址,營業地址;
(4) 撰寫會議記錄;
(5) 任免或更改董事及秘書資料(不包括股份轉讓)。 
注:提交周年申報表時必須繳納港幣105元之存檔費,本公司的收費并不包括該筆費用。

計劃2 - 全面秘書服務: 
本公司的收費包括以下各項服務: 
(1) 包括計劃1基本服務中所有項目;
(2) 準備周年股東大會會議記錄;
(3) 增加注冊資本、股份發行及轉讓;
(4) 更改公司名稱以及簽發以上文件之副本給所須機構,如銀行政府部門等;
(5) 更新法定記錄股東、股份轉讓、董事、公司秘書及資產按揭名冊; 
注:提交周年申報表時必須繳納港幣105元之存檔費,本公司的收費并不包括該筆費用。本公司的收費也不包括任合其他政府費用。

香港公司秘書服務細則
香港法例中如《公司條例》、《商業登記條例》、《印花稅條例》、個別公司的章程、《公司(清盤)規則》、《公司(表格)規例》及其它相關的法律和規例等對企業公司營運管轄非常嚴格,因此我們常留意客戶是否符合這些法例及守則,以確??蛻舻睦娴玫阶罴驯U?。

我所提供的企業及公司秘書咨詢服務包括:
協助客戶在香港及海外成立公司; 
建立及保存法定紀錄,如股東名冊,董事名冊等; 
安排及出席董事和股東會議,并負責準備會議紀錄; 
預備及呈交法定文件,包括周年申報表; 
提供注冊地址; 
預備及呈交商業登記申請; 
提供有關公司解散、破產及清盤之意見; 
草擬簡單的法律文件; 
協助客戶在本港及海外開設銀行戶口; 
為香港投資簽證及工作許可證事項提供意見; 
協助客戶辦理貿易及服務商標注冊申請; 
公司除名及暫?;顒由暾?。 

注冊地址
香港成立每一間公司都需要一個香港注冊地址,接收政府各部門的書信往來??梢栽谏虡I樓宇,也可以在住宅樓宇,郵箱不被接。而每間公司發展情況不一,為加強公司對外形象及節省公司昂貴租金支出,本公司為客戶提供注冊地址服務,服務內容包括提供注冊地址及收取政府信函及商業信件。 

商務秘書
為提高客戶專心處理業務及拓展市場,減少瑣碎事宜干擾,以及提高對外公司形象,減少初步投放大量人力資源及金錢于公司開發階段或在香港只設為代辦處,本公司為以上客戶增設商務秘書,以增加客戶日常業務靈活性。

我們的商務秘書服務包括:
1. 提供獨立專線電話
2. 專業秘書以公司名稱代接電話
3. 實時通知閣下有來電及口訊
4. 閣下可以將公司或私人電話轉駁至本公司接聽 
5. 代收政府,銀行及商業信件
6. 代收發傳真

董事代理人
香港注冊有限公司需要最少兩名董事登記于公司注冊處,作為單一投資者往往卻步于此,所以本公司提供名義代理董事服務,為客戶辦理受權事項。

股東代理人
香港注冊有限公司亦需要最少兩名股東登記于公司注冊處,作為單一投資者不一定想與他人合黟成立有限公司,或投資者不想在登記處中顯現其名稱,所以本公司亦提供名義代理股東服務,為客戶提供登記名稱于記錄冊上及代侍有公司股票。

公司除名
依據公司法例291AA條進行的。如果公司己經終止了運作或從來沒有運作,而且沒想到未償還債務,那么,公司,它的任何董事或股東,便可向公司注冊處申請取消公司注冊。辦法也很簡便。意欲取消登記的公司先向香港稅務局繳交費用申請一份由稅務局局長發出的 "不反對撤銷注冊的書面通知",在該 "書面通知" 到手后便要連同 "撤銷注冊申請書" 的表格,一并送交香港公司注冊處辦理便可,一般來說,如果公司沒有未完成的稅務呈報手續,沒有欠稅、罰款及商業登記費,稅務局是不會反對公司取消注冊的。本公司可為客戶提供公司除名服務。

服務內容
1. 公司法庭案件查冊
2. 編寫撤銷注冊會議記錄及交件
3. 向稅務申請不反對撤銷注冊的書面通知
4. 向稅務申請撤銷注冊申請書 


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