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中國委托公證人公證流程



中國委托公證人公證流程

 

辦證程式(流程圖) 

《辦理內地使用公證文書流程圖》

 

根據《中國委托公證人(香港)管理辦法》(下稱"《管理辦法》")之規定,委托公證人的業務范圍是證明發生在香港地區的法律行為丶有法律意義的事實和文書,證明的使用范圍在內地。

 

為統一委托公證人辦理公證文書的出證程序格式及要求,進一步規范委托公證業務,提高公證文書質量,司法部於2002年11月根據《管理辦法》制訂《中國委托公證人辦理公證文書規則(試行)》(下稱"《辦證規則》"),要求委托公證人辦理公證文書需按照《辦證規則》各項規定辦理。所有公證文書都必須由中國委托公證人親自辦理,即親自審查相關文件,核查當事人身份,見證當事人簽名,并親自在公證文書上簽名,不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書必須符合合法性丶真實性的要求。

 

中國委托公證人所辦理的公證文書大致可分為五類:聲明書丶證明單方簽署的法律文書丶證明法律事實丶證明文件的原本及復印本丶證明雙方或多方面簽署的法律文書;文書的具體內容包括(但不限於):-

 

 

?申請同內地人士結婚聲明書 

?申請內地親屬來港聲明書 

?繼承 (放棄繼承) 遺產聲明書 

?申請辦理夫妻關系 (結婚) 聲明書 

?申請回內地收養子女聲明書 

?內地人士出國讀書經濟擔保聲明書 

?個人委托書 

?贈與書 

?公司委托 (授權) 書 

?公司資料 (狀況) 證明書 

?公司董事會決議證明書 

?《申請港資企業證明函》證明書 

?房地產買賣合同 

?房地產抵押合同 

?「香港服務提供者」定義的公證文書 

 

 

中國委托公證人出具到內地使用的公證文書必須經過「審核丶登記和加章轉遞」後才具有法律效力,受中國法律保護?!鹤罡呷嗣穹ㄔ骸慌c『司法部』《關於涉港公證文書效力問題的通知》:未經審核加章轉遞程序的證明文書,不具有公證文書的證明效力和執行效力。

 

 


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